Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles chez Mindorys

Introduction et Engagement

Chez Mindorys, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme d'analyse financière. Notre engagement envers la confidentialité guide chacune de nos décisions concernant le traitement de vos données.

En utilisant nos services, vous nous faites confiance avec vos informations. Nous nous engageons à honorer cette confiance en maintenant les plus hauts standards de protection des données et en respectant toutes les réglementations applicables, incluant les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels.

Collecte des Données

Informations que nous collectons

  • Données d'identification personnelle : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone
  • Informations professionnelles : titre de poste, entreprise, secteur d'activité
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé sur la plateforme, fonctionnalités utilisées
  • Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, données de localisation approximative
  • Préférences d'analyse : secteurs d'intérêt, types d'investissements, paramètres de notification
  • Communications : correspondances par courriel, messages de support, commentaires et évaluations

Méthodes de collecte

Nous collectons ces informations de plusieurs façons : directement lors de votre inscription et utilisation de nos services, automatiquement via des technologies de suivi comme les cookies, et parfois via des sources tierces légitimes avec votre consentement explicite. Chaque méthode de collecte respecte les principes de minimisation des données et de finalité déterminée.

Utilisation des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services d'analyse financière et pour améliorer votre expérience utilisateur. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Finalités principales

  • Fourniture de nos services d'analyse financière personnalisés
  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Communication des résultats d'analyse et recommandations
  • Support technique et service clientèle
  • Amélioration continue de nos algorithmes et services
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires

Communications marketing

Nous pouvons vous envoyer des communications sur nos nouveaux services, mises à jour importantes et contenu éducatif pertinent uniquement si vous avez donné votre consentement explicite. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via les liens de désabonnement ou en nous contactant directement.

Partage et Divulgation

Mindorys ne partage vos données personnelles avec des tiers que dans des circonstances très limitées et toujours dans le respect de votre vie privée. Nous ne vendons, ne louons, ni n'échangeons vos informations personnelles à des fins commerciales.

Partenaires de service

Nous pouvons partager certaines données avec nos prestataires de services de confiance qui nous aident à fournir nos services : hébergement cloud sécurisé, traitement des paiements, services d'analyse technique, et support clientèle. Ces partenaires sont strictement liés par des accords de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiés.

Obligations légales

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer vos informations pour respecter une obligation légale, répondre à une demande gouvernementale valide, ou protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs. Nous nous engageons à vous informer de telles demandes sauf si la loi nous l'interdit.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données personnelles est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement des données sensibles en base
  • Systèmes de sauvegarde sécurisés et redondants
  • Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusion
  • Authentification multi-facteurs pour les accès administratifs
  • Mises à jour de sécurité régulières et tests de pénétration

Mesures organisationnelles

Notre équipe suit des procédures strictes d'accès aux données basées sur le principe du moindre privilège. Seuls les employés autorisés ayant un besoin légitime peuvent accéder à vos informations, et tous sont formés régulièrement aux meilleures pratiques de sécurité des données.

Vos Droits et Contrôles

Vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.

Droits d'accès et de rectification

Vous avez le droit de demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Vous pouvez également demander la correction de toute information inexacte ou incomplète. Ces demandes sont traitées gratuitement et généralement dans un délai de 30 jours.

Droit de suppression et de portabilité

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer à un autre service.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à help@mindorys.com en précisant votre demande et en fournissant une preuve d'identité. Nous traiterons votre demande rapidement et vous tiendrons informé du suivi.

Rétention des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables. Notre politique de rétention est conçue pour minimiser la conservation tout en assurant la continuité de nos services.

Périodes de conservation

  • Données de compte actif : conservées pendant la durée de votre utilisation de nos services
  • Données de compte fermé : supprimées dans les 60 jours suivant la fermeture
  • Données de support : conservées 3 ans pour assurer la continuité du service
  • Données financières : conservées 7 ans conformément aux obligations comptables
  • Données de sécurité : conservées 1 an pour la protection de nos systèmes

Transferts Internationaux

Nos serveurs principaux sont situés au Canada, mais certains de nos prestataires de services peuvent traiter vos données dans d'autres juridictions. Dans tous les cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données conformément aux standards canadiens.

Garanties de protection

Lorsque vos données sont transférées vers des pays tiers, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées, des certifications de conformité reconnues, ou nous nous assurons que le pays de destination offre un niveau de protection adéquat selon les autorités canadiennes de protection des données.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser le contenu. Vous avez le contrôle sur l'utilisation de ces technologies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base du site
  • Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez nos services
  • Cookies de préférence : mémorisent vos choix et personnalisent votre expérience
  • Cookies analytiques : nous fournissent des statistiques d'utilisation anonymisées

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Courriel : help@mindorys.com

Adresse : 693 Hwy 289, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Quebec G0L 2G0, Canada

Téléphone : +1 250 788 2574

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025